- يجب أن يحقق محتوى الملخص العلمي المعايير الخاصة بالعرض التقديمي الأكاديمي/العلمي. يجب أن يتضمن الملخص مقدمة وأهدافاً ومواداً وطرقاً ونتائجاً واستنتاجات.
- يجب أن ترتكز النبذة المختصرة على بحث أو دراسات حالة سريرية أصلية.
- سيقوم مجلس حماية العلمي بتقييم محتوى كل نبذة مختصرة والاختيار النهائي بينها.
- سيتم تقييم النبذات المختصرة على مقياس من 1 إلى 5، بحيث تكون العلامة 5 هي الأعلى.
- سيقوم المراجع بتقييم النبذة المختصرة ووضع علاماتها وفقاً لذلك. في حال حصلت النبذة المختصرة المقدمة للعرض الشفهي على درجة 1 أو 2، فسيتم تحويلها إلى عرض بالملصقات.
- ستقوم الجهة المنظمة بإعلام المتقدم بالدرجة التي أحرزها والتحويل إلى عرض بالملصقات. في حال قبل المتقدم بهذا التحويل، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني بالموافقة وسيتم حجز مساحة في المعرض لعرض الملصق.
- بالنسبة للعروض التقديمية الشفهية، ستستلم النبذات التي حصلت على علامة بين 3 و 5 رسالة بريد إلكتروني بالقبول.
- يمكن للمجلس العلمي اختيار النبذة للعرض كملصق أو للعرض الشفهي. ستقوم الجهة المنظمة بإعلام المتقدمين وفقاً لذلك.
- آخر موعد لتقديم النبذة المختصرة هو 31 ديسمبر 2017، ولن تقبل أي نبذة يتم تقديمها بعد هذا التاريخ.
- في حال الرغبة بالانسحاب على المتقدم إبلاغ الجهة المنظمة خطياً قبل عشرين يوماً على الأقل من الفعالية.
- جميع النبذات المختصرة المقبولة ستنتقل إلى المرحلة الثانية حيث يجب أن تترافق مع استمارة تسجيل كاملة في المؤتمر والدفع قبل1 يناير 2018.
- لن تكون الجهة المنظمة مسؤولة عن أي ملصقات متضررة أو في غير مكانها ضمن منطقة عرض الملصقات.
- يجب أن يغطي العرض التقديمي المواد نفسها الواردة في النبذة.
- في حال الاختيار، سيمنح العرض التقديمي الشفهي 10 دقائق للتحدث في المؤتمر اعتماداً على تأكيد التسجيل.
